個人情報の取扱いについて
株式会社レッツ・ビジネスブレーン（以下「当社」）は、ソフトウェアの開発などの業務を通じて、様々な個人情報に接する機会があります。これら個人情報の適切な保護・管理は、当社に求められる重要な責任のひとつと考え、JIS規格（JIS Q 15001）に基づいて個人情報の適切な保護に努めることを宣言いたします。
1．個人情報の利用目的
当社では、以下の利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報を取得・利用します。下記は保有個人データです。
(1)お取引先の個人情報
・お取引先との連絡・商談・打ち合わせ・契約の履行、お取引先からのお問合せへの対応のため
(2)入社希望者に関する個人情報
・入社を希望される方の個人情報は連絡・通知、採用選考手続き、入社手続きのため
(3) 従業員の個人情報（退職者を含む）
・従業員の個人情報は人事管理、労務管理、雇用管理、健康管理、福利厚生及び安全衛生に係る施策実施のため
2．個人情報の第三者への提供
当社は情報システム開発・運用委託元のお客様へ、当該業務に携わる技術者紹介のため、学歴、生年月日、保有資格、性別、最寄駅、技術履歴等（「情報処理技術者履歴書」）（ただし氏名についてはイニシャル表示）を書面で提供する場合があります。さらに、顧客サイト用の通門証発行の為、従業者の個人情報を書面等で提供する場合もあります。その他、ご提供いただいた個人情報について、本人の同意なく第三者に提供することはありません。ただし、以下の場合は、ご本人の同意なく個人情報を提供することがあります。
①法令に基づく場合
②人の生命、身体または財産の保護のために必要であって、ご本人様の同意を取ることが困難であるとき
③公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
④国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務遂行することに対して協力する必要がある場合に、ご本人様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
3．個人情報の取扱いの委託について
当社では個人情報の取扱いにおいて必要な利用目的範囲内で取扱う場合、個人情報を業務委託先に委託します。この場合当社は委託先を評価・選定し、委託先との間で個人情報保護に関する契約を締結するなど、適切に委託先を監督します。
4. 個人情報の開示について
当社がお預かりした個人情報について、ご本人又は代理人からの個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止並びに第三者提供記録の開示（以下「開示等」という）の請求ができます。お申し出は、以下のお問い合わせ先にご連絡いただきますようお願いいたします。お申し出があった場合には、当社で定める所定の手続きに則り速やかに対応いたします。
5. 個人情報提供の任意性について
当社に個人情報の提供して頂くことは、本人の自由意志によるもので、なんら強制するものではありません。ただし、個人情報を提供して頂かない場合には、利用目的を遂行できなくなり、本人に不利益を生じる場合がありますので、ご了承ください。
6.本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
当社はクッキー等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。
保有個人データ・第三者提供記録に関する事項の周知など
1.事業者名、住所および代表者の氏名
株式会社レッツ・ビジネスブレーン
東京都新宿区荒木町4番地 森初ビル3階
代表取締役 太田 裕久
2.個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先
個人情報管理者
電話：03-3355-5881
3.保有個人データの利用目的について
当社は、保有個人データを以下に示す利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。
(1)お取引先の個人情報
・お取引先との連絡・商談・打ち合わせ・契約の履行、お取引先からのお問合せへの対応のため
(2)入社希望者に関する個人情報
・入社を希望される方の個人情報は連絡・通知、採用選考手続き、入社手続きのため
(3) 従業員の個人情報（退職者を含む）
・従業員の個人情報は人事管理、労務管理、雇用管理、健康管理、福利厚生及び安全衛生に係る施策実施のため
4.開示等の手続きについて
当社は、ご本人からの保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用の停止、消去、第三者提供の
停止、および第三者提供記録の開示（以下「開示等」という）の求めに対応いたします。
(1)開示等の求めの申し出先
開示等の求めの申し出先は、下記「開示等およびご相談・苦情等の申し出先」になります。申し出をお受けした後、
当社より「個人情報開示等申請書」を郵送いたします。必要事項を記入の上、本人確認書類（代理人による請求の場
合は代理権があることを確認する書類）を同封して、ご返送してください。
(2)ご提出いただくもの（①、②、③の内、該当する請求書）
①個人情報利用目的の通知・開示請求書
②個人情報訂正等請求書
③個人情報利用停止等請求書
④本人確認書類（住民票、パスポート、外国人在留カード、運転免許証のうち2点の提示または写しの送付）
⑤代理人の場合は、上記④に加え、代理を示す旨の委任状
※ご提出いただいた書類に記載された要配慮個人情報と思われる情報については、あらかじめ塗り潰した上でご提出
下さい。当社受領時に塗り潰されていない場合は、当社にて塗り潰すことにより取得しないものとさせていただき
ます。
(3)手数料
開示の申請、利用目的の通知の申請につきまして、当社では手数料を徴収しません。ただし、申請書を提示及び郵送
する際、返信用封筒（定型封筒に宛先を明記の上、430円分（簡易書留用）の切手を貼付してもの）の同封を要求す
る。返信用封筒の同封がなかった場合は、開示の求めがなかったものとします。
(4)開示方法
開示等は、①電磁的記録の提供による方法②書面の交付による方法③その他当社が定める方法ご本人が指定した方法に
て対応いたします。
5.ご相談・苦情について
当社の保有個人データの取り扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、「開示等およびご相談・苦情等
の申し出先」までご連絡いただきますよう、お願いいたします。
6.保有個人データの安全管理のために講じた措置
当社は、保有個人データを以下に示す安全管理の措置を講じます。詳細はお問い合わせ窓口までご連絡お願いいたしま
す。
①保有個人データの取扱い、漏えい等に対応する組織体制の整備
②保有個人データを取扱う区域において、入退室管理の実施
③保有個人データを取扱う機器、電子媒体および書類等の盗難または紛失等を防止するための措置の実施
④保有個人データ取扱いの担当者を限定するため、アクセス権限の設定
⑤保有個人データを取扱う情報システムを外部からの不正アクセス、不正ソフトウェアから保護する仕組みの導入
⑥保有個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な教育の実施
⑦保有個人データの取扱状況について、定期的な監査の実施
7. 開示、お問い合わせ及び苦情の受付窓口について
当社の個人情報の取扱いに関する問い合わせ及び苦情については下記までご連絡ください。
株式会社レッツ・ビジネスブレーン 個人情報保護管理者
〒160－0007 東京都新宿区荒木町4番地 森初ビル3階
TEL: 03-3355-5881 FAX:03-3355-5880
E-mail security@letsbb.net
8. 当社の属する認定個人情報保護団体の苦情等の受付窓口について
当社の属する認定個人情報保護団体事務局への問い合わせ及び苦情解決の申し出先については下記までご連絡ください。
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
個人情報保護苦情相談室
〒106－0032 東京都港区六本木１丁目9番9号 六本木ファーストビル12Ｆ
電話番号: 03-5860-7565 / 0120-700-779
本人から直接書面によって取得する場合の措置 本人から、書面（電子的方式、磁気的方式など人の知覚によっては認識できない方式で作られる記録を含む、以下、同じ）に記載された個人情報を直接に取得する場合には、「個人情報の取り扱いについて」「保有個人データ・第三者提供記録に関する事項の周知」のすべての事項を、あらかじめ、書面によって本人に明示し、本人の同意を得るようにします。